Бар Бар "Глобус & Ко"
Форум кубинских выживальщиков
 
FAQ :: Поиск :: Пользователи :: Группы :: Регистрация
Профиль :: Войти и проверить личные сообщения :: Вход

Срочно или важно?
На страницу 1, 2  След.
 
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Бар "Глобус & Ко" -> Записки Подорожника
Предыдущая тема :: Следующая тема  
Автор Сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 5:54 pm    Заголовок сообщения: Срочно или важно? Ответить с цитатой

Нашла такую статью:
Цитата:
Одной из самых популярных концепций тайм-менеджмента, позволяющей выделить и расставить приоритеты, остается матрица Эйзенхауэра. Ее начало было положено 14 октября 1890 года одновременно с рождением ее основателя Дуайта Эйзенхауэра в городе Денисоне, штат Техас. Семья Эйзенхауэров была обычной и ничем особым не выделялась. Во время церемонии закладки здания музея Эйзенхауэра 4 июня 1952 года Дуайт произнес: «Позднее я понял, что мы были очень бедными. Мы знали только то, что не уставали нам повторять наши родители – все пути открыты для вас. Не ленитесь, воспользуйтесь ими». Родители, Дэвид и Айда, этими возможностями никогда не пользовались, при этом все свои надежды возлагали на своих сыновей. Они развили в них такие качества, как самостоятельность, честность и целеустремленность. Именно эти качества в дальнейшем сыграли ключевую роль в жизни одного из сыновей – выдающегося человека, мужа, отца, генерала и президента США. Умение владеть собой к Дуайту пришло не вдруг и не сразу. Путь к овладению этим навыком был долгим и интересным. Первые способности лидера и организатора у него проявились во время организации дружеских матчей по футболу или бейсболу между школами. Последующее развитие и совершенствование своих способностей продолжилось в военной академии, а после – в регулярной армии. За свои достижения Дуайт Эйзенхауэр был удостоен звания майора и в 1925 году был направлен в командирскую и штабную школу Ливенуорта, штат Канзас. Отличительной особенностью школы являлась методика преподавания. Обучение заключалось в организации конкретных военных игр. Слушатели получали задания в виде вводных, в которые входила информация о враждебных соединениях, численности противника, особенностях местности, позиции, выбранной стратегии и другими показателями. Руководствуясь всеми полученными данными, командующим нужно было организовать работу штаба, определить зоны ответственности между своими подчиненными и выработать четкий план действий, направленный на выполнение боевой задачи. Нагрузки в штабной школе были на грани человеческих возможностей, но не для Дуайта Эйзенхауэра. Он умело начал применять разработанную им же методику планирования и расставления приоритетов, которая не только не утратила своей актуальности, но и является одной из ключевых в области планирования. Предложенная Эйзенхауэром методика позволяет рассортировать дела одновременно по срочности и важности. Он выделил четыре критерия, по которым можно определить и выделить наиболее приоритетные задачи для последующего влияния на итоговый результат. Важность определяется тем, насколько результат выполнения влияет на деятельность. Срочность одновременно определяется двумя факторами: • насколько быстро надо решить задачу; • как взаимосвязано выполнение задачи с временным интервалом. В соответствии с матрицей Эйзенхауэра необходимо отнести каждое дело к одному из четырех критериев (рисунок 1.1. Матрица Эйзенхауэра). К каждому из четырех обозначенных критериев относится определенный перечень дел. Их мы разберем немного подробнее. В таблице 1.1. приведен перечень ключевых показателей, соответствующих одному из четырех критериев, по которым можно определить, попадает под них та или иная задача или нет. Таблица 1.1. Показатели срочности и важности задач. Тип задач: «Срочно и важно» В этот квадрант попадают дела, которые либо вышли из-под контроля, либо были не запланированы и возникли внезапно. Все, что соответствует приведенным критериям в обозначенном квадранте, предстоит решить самостоятельно и оперативно. Промедление в решении таких задач может привести к значительному ущербу и потерям. Если список дел, попавших в данный квадрант, не уменьшается, а наоборот, регулярно пополняется, то можно сделать вывод, что присутствуют проблемы с планированием. Решением будет являться пересмотр своей деятельности и прохождение специализированного обучения методикам эффективного планирования. Тип задач: «Важно, но не срочно» Это основные задачи, которые должен решать менеджер любого уровня. Данные задачи относятся к задачам, ориентированным на будущее. Применяя правило 80/20 или принцип Парето, сформулировав его следующим образом: «20% дел – это ключевые дела, которые необходимо выполнить для получения 80% результата», вы начинаете эффективно, а самое главное, правильно использовать свое рабочее время. Более того, вы умеете расставлять приоритеты и в совершенстве владеете навыками самоорганизации. Для достижения успеха необходимо приложить максимум усилий. Требуется определенное старание, направленное на выполнение дел, определенных как важные, но не срочные. На эти задачи должно уходить максимальное количество времени. Своевременное решение этих задач в дальнейшем предотвратит многие кризисные ситуации, а возникновение новых возможностей станет нормой. Остается добавить: «Так держать!» Оставшиеся два квадранта являются обычными поглотителями времени. Я бы не стал тратить на их описание свое время, но все же, для понимания процесса работы с матрицей Эйзенхауэра, постараюсь кратко изложить их суть. Тип задач: «Срочно, но не важно» Если в данный квадрант начинает попадать все больше дел, то у вас проблемы, которые необходимо срочно решать, либо вы просто не умеете расставлять приоритеты. Вы делаете абсолютно все, кроме своей работы. Помните лирическую комедию режиссера Эльдара Рязанова «Служебный роман»? Вы уже догадались, какого героя я решил привести в пример? Конечно, это общественница Шура. Чтобы все вернулось на свое место, вам надо вспомнить свое предназначение. А для этого просто проиграйте следующий эпизод, меняя роли. Представьте себя, с одной стороны, Людмилой Прокофьевной, а с другой, той самой Шурой, проговорите следующий диалог: Л.П.: Шура, если память мне не изменяет, вы числитесь в бухгалтерии? Ш.: По-моему, да. Л.П.: Вы это хорошо помните? Ш.: Да, по-моему. Л.П.: Вот идите и займитесь своим делом. А как мы уже определили, ваше дело – это решение важных, но не срочных задач. Тип задач: «Неважно и не срочно» Мне вас искренне жаль. Вы просто прожигаете жизнь и растрачиваете свою энергию на абсолютно ненужные дела. Если вы перегорели на работе и начинаете замечать, что стали чаще убивать время, то можно сказать, что ваша деятельность стала неэффективной. Решение одно – срочно пройти специализированное обучение по личной эффективности, мотивации и методикам эффективного планирования.

Автор: Евгений Шмелев
Источник: http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-63518/
© Shkolazhizni.ru



И мне наступили на больную мозоль... Oops… Oops… Oops…


Может кто-нибудь сформулировать ЧЕМ ВАЖНЫЕ ДЕЛА ОТЛИЧАЮТСЯ ОТ СРОЧНЫХ?

Буду ОЧЕНЬ благодарна... я, правда, не понимаю и теряю кучу времени...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 5:59 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

«Матрица Эйзенхауэра» - выбираем важное, но не срочное.

гугль вам в помощь...

http://aniramio.ru/matriza-ezenckhauera/
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 6:10 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Здорово! По этой ссылке хоть конкретные примеры есть, они для меня понятнее...
И еще коммент понравился:
Цитата:
Интересный подход несомненно. Я делал проще: важные и не важные дела. Не важные вычеркивал без сожаления из списка.

Но когда не записывал и не следил, снова замечал за собой, что нет-нет, да и делаю что-нибудь не очень важное.

Но даже так появляется много времени, все успеваешь, нервная система успокаивается.

_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 6:14 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

да не за что, главное, что б в пользу... Smile
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 6:23 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Кажется, нашла что-то похожее на краткую формулировку:
по-настоящему важные дела, которые оказывают большое влияние на его будущее.

Интересно, как замена паспорта может повлиять сильно на будущее?

Вот оплачивать репетитора ребенку - это да - сильно влиять на будущее...

Трепотня с родными и близкими - да, есть влияние на будущее - поддержка контактов, формирование окружения...

Треп на форумах - под вопросом... может и пользу принести, а может - и нет...

Связать ребенку шапку - влияние на здоровье - важно, связать ему пятую по счету шапку - уже фигня...


Все ужасно сложно...
_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 6:26 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

подорожник писал(а):
Кажется, нашла что-то похожее на краткую формулировку:
по-настоящему важные дела, которые оказывают большое влияние на его будущее.

Интересно, как замена паспорта может повлиять сильно на будущее?
.....
Все ужасно сложно...

а ты попробуй не поменять.... потом расскажешь... Very Happy
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 6:58 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Интересно, игра в танки - она влияет на будущее? Неоднозначно - таки...
С одной стороны - вроде бы, пустое времяпровождение...
с другой - я поняла что:
* иметь ствол - еще не факт, что ты из него попадешь, им надо научится владеть, прицеливаться
* хочешь остаться в живых - научись хорошенько маскироваться
* сделал выстрел - смени позицию,
* не держи противника за дурака
* хорошая оптика иногда спасает жизнь и дает тебе фору
* оружие бывает разным по мощности
* хорошая защита - броня дает тебе шанс
* наличие хорошего питания, аптечки - очень важно для боеспособности...
* какая сторона улицы наиболее опасна при артобстреле)))
Кто служил - знает все это, а откуда мне это все было узнать?
Причем, я понимаю, что жизнь и игра - разные вещи, но хоть какое-то понятие...
_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:10 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Лаккс писал(а):
подорожник писал(а):
Кажется, нашла что-то похожее на краткую формулировку:
по-настоящему важные дела, которые оказывают большое влияние на его будущее.

Интересно, как замена паспорта может повлиять сильно на будущее?
.....
Все ужасно сложно...

а ты попробуй не поменять.... потом расскажешь... Very Happy

поздно.. Гига улыбка Гига улыбка Гига улыбка
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jagdhund
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 16738
Откуда: Jaja

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:13 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

подорожник писал(а):
Интересно, игра в танки - она влияет на будущее? Неоднозначно - таки...
С одной стороны - вроде бы, пустое времяпровождение...
с другой - я поняла что:
* иметь ствол - еще не факт, что ты из него попадешь, им надо научится владеть, прицеливаться
* хочешь остаться в живых - научись хорошенько маскироваться
* сделал выстрел - смени позицию,
* не держи противника за дурака
* хорошая оптика иногда спасает жизнь и дает тебе фору
* оружие бывает разным по мощности
* хорошая защита - броня дает тебе шанс
* наличие хорошего питания, аптечки - очень важно для боеспособности...
* какая сторона улицы наиболее опасна при артобстреле)))
Кто служил - знает все это, а откуда мне это все было узнать?
Причем, я понимаю, что жизнь и игра - разные вещи, но хоть какое-то понятие...


я впичатлён!!!! :super:
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:21 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Ягхунд, так приятно!... :-)
_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
antidot
Перат Бла!

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 23099
Откуда: Сталинград

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:24 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

подорожник писал(а):
Кто служил - знает все это, а откуда мне это все было узнать?

У тебя несколько завышенное мнение обо всех служивых... Wink Гига улыбка
_________________
Перат делает, чо хочет... патамушта перат свободен!
http://www.youtube.com/watch?v=srI1VsRDytw
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:24 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

подорожник писал(а):
Ягхунд, так приятно!... :-)

хорош тут заниматься непотребствами.... Arrow
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:25 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

antidot писал(а):

У тебя несколько завышенное мнение обо всех служивых... Wink Гига улыбка


вы что то не знали, стесняетесь об этом сказать? давайте поговорим об этом.... Razz
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jagdhund
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 16738
Откуда: Jaja

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:27 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Я думал ты ихтиолух..., а ты оказываетца психолух.... Гига улыбка Гига улыбка Гига улыбка
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:33 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Jagdhund писал(а):
Я думал ты ихтиолух..., а ты оказываетца психолух.... Гига улыбка Гига улыбка Гига улыбка

психолух здесь присутствует, мне его лавры - ниже плинтуса... он правда не лицензиодипломированный, но народ разводит как принадлежащий к мвд... Razz
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:42 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Oops… Я для себя щас попыталась сформулировать ВАЖНОЕ в жизни...
важно:
*здоровье
*безопасность
*будущее детей
*развитие навыков
*формирование и сохранение имущественной базы: дом,
транспортные средства,
продовольственные запасы,
финансы
*формирование своего социального круга,
*поддерживание социальных связей

Может, есть какие-то поправки и мысли?
_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Jagdhund
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 16738
Откуда: Jaja

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:45 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Важно:
*всегда оставаться Человеком*
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Лаккс
чертенёнок Пипа

   

Зарегистрирован: 10.11.2013
Сообщения: 724

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:45 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

подорожник писал(а):
Oops… Я для себя щас попыталась сформулировать ВАЖНОЕ в жизни...
важно:
*здоровье
*безопасность
*будущее детей
*развитие навыков
*формирование и сохранение имущественной базы: дом,
транспортные средства,
продовольственные запасы,
финансы
*формирование своего социального круга,
*поддерживание социальных связей

Может, есть какие-то поправки и мысли?

чье здоровье? чья безопасность? мне кажется будущее детей на первом месте должно быть, но это мое имхо...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:49 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Вот еще нашла, классно сказано:

Для достижения целей в жизни и в бизнесе очень важным является умение концентрироваться и расставлять приоритеты.

Как часто мы хотим все сразу: построить группу, починить кран, освоить Интернет, купить новую шляпу, поболтать со старыми знакомыми, заработать денег, привести в порядок дачу, съездить отдохнуть, выполнить квалификацию…
Результаты?

Если мы на самом деле хотим достичь целей, ведущих нас к нашей Мечте, мы должны помнить, что в нашей жизни есть дела Важные и есть дела Срочные.

Важные – это те дела, которые определяют наше Будущее.
Срочные – это текущие бытовые дела – сходить в магазин, вымыть окно, сдать обувь в ремонт…

И те, и другие дела присутствуют в жизни каждого человека.
Вот только, оказывается,что в жизни успешного человека Важные дела занимают 80% его времени, а Срочные – 20%. В жизни неуспешного (постоянно не успевающего) человека как раз все наоборот – 80% (а то и больше) в его ежедневных делах занимают дела Срочные, и только 20% (а то и меньше) – дела Важные.
Мы очень часто “подсаживаемся” на дела Срочные – их ведь всегда “делать-не-переделать”! А потом удивляемся – почему же каждый день мы “крутимся как белка в колесе”, а наша жизнь не становится лучше?! А ведь все очень просто – сначала надо планировать и делать дела Важные, а потом делать Срочные (а еще лучше – делегировать их кому-либо). Срочное – это как наркотик, он делает видимость занятости, но никогда не позволит решить проблемы, которые все равно остаются и разрушают нашу жизнь.

Пора слезть с иглы срочных дел и начать работать над важными!

“День, в котором не было дел Важных – напрасно прожитый день.”

Вы с удивлением заметите, что после решения Важных Дел очень многие Срочные решаются сами собой.

Лично мне отличить Срочное от Важного помогает услышаная когда-то фраза: “Если через 5 лет это не будет иметь значения, значит это не имеет значения вообще!”

Понять, как сделать так, чтобы в нашей жизни все-таки хватило места всем делам, поможет тренинг Стивена Кови, который так и называется “Сначала делайте важные вещи”.

Взято отсюда - http://edelstar-blog.ru/blogID1271.html
_________________
все - суета и тлен...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
подорожник
кубинец

   

Зарегистрирован: 03.09.2013
Сообщения: 3010

СообщениеДобавлено: Пн Ноя 18, 2013 7:55 pm    Заголовок сообщения: Ответить с цитатой

Jagdhund писал(а):
Важно:
*всегда оставаться Человеком*

Я думала - это априори...
Формулировала, скорее, свои слабые места, а не то, что уже "встроено"...
Вернуться к началу
Посмотреть профиль Отправить личное сообщение
Показать сообщения:   
Начать новую тему   Ответить на тему    Список форумов Бар "Глобус & Ко" -> Записки Подорожника Часовой пояс: GMT + 3
На страницу 1, 2  След.
Страница 1 из 2

 
Перейти:  
Вы не можете начинать темы
Вы не можете отвечать на сообщения
Вы не можете редактировать свои сообщения
Вы не можете удалять свои сообщения
Вы не можете голосовать в опросах



smartDark Style by Smartor
Powered by phpBB © 2001, 2002 phpBB Group
Вы можете бесплатно создать форум на MyBB2.ru, RSS